Wir sehen, was in Ihnen steckt!
Perspektive im internationalen Umfeld!

Wir sind ein international führender Hersteller von hochwertigen Spezialprodukten der Medizintechnik. An unserem Hauptsitz in Tuttlingen sowie in mehreren Produktionsstätten, Vertriebs- und Servicegesellschaften beschäftigen wir weltweit in über 40 Ländern 7.500 Mitarbeiter.

Unsere innovativen Lösungen und Produkte haben die Welt der Medizinprodukte revolutioniert. Mit unseren digitalen Lösungen setzen wir diesen Weg konsequent fort, um die Versorgung der Patienten stetig zu verbessern.

Zur Verstärkung unseres Bereichs Veranstaltungsorganisation suchen wir im Besucher- und Schulungszentrum Berlin zum 15.08.2018 im Rahmen einer Elternzeitvertretung vorerst befristet bis 29.02.2020 eine/n

Mitarbeiter Veranstaltungskoordination (m/w)
 
Kennziffer: 40507_FSZ
 
Tätigkeitsschwerpunkt
Im KARL STORZ Besucher- und Schulungszentrum Berlin werden mehrmals wöchentlich Veranstaltungen durchgeführt. Dazu ist es notwendig, das entsprechende Veranstaltungsequipment, das Catering und die erforderliche sonstige Infrastruktur zu koordinieren und bereit zu stellen.
Gemeinsam mit dem Team stehen Sie als kompetente Ansprechpartnerin/ kompetenter Ansprechpartner für Referenten und Veranstalter zur Verfügung und sind für das Gelingen der Projekte mit verantwortlich.

Ihre Aufgaben im Detail:
  • Termingerechte Organisation und Planung von Veranstaltungsprojekten
  • Regie- und Ablaufplanung
  • Erstellen von Planungsunterlagen, Beschilderungen und Bestuhlungsplänen
  • Telefonische Absprachen mit den Veranstaltern
  • Aufbau, Pflege und Betreuung der Beziehungen zu den Projekt­partnern
  • Vor- und Nachbereitung von Konferenz-Räumen
  • Koordination der Tätigkeiten von Kooperationspartnern und Dienstleistern
  • Durchführung von Inventuren im Ausstellungsbereich
  • Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen
  • Erarbeitung von Kostenaufstellungen
  • Tätigkeit am Empfang
  
Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Veranstaltungskauffrau oder im Hotelfach bzw. können Sie vergleichbare Kenntnisse oder eine vergleichbare Berufserfahrung vorweisen
  • Sie haben Erfahrung und Freude im Umgang mit Kunden
  • Einsätze an wechselnden Arbeitstagen (auch an Wochenenden und abends)  bedeuten für Sie Abwechslung
  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den aktuellen MS Office Anwendungen
  • Ihre Englischkenntnisse ermöglichen Ihnen eine sichere Kommunikation mit unseren Gästen
  • Sie bringen eine hohe Selbständigkeit und großes Engagement sowie Freude an einer Tätigkeit im internationalen Umfeld mit
  • Sie haben ein freundliches Auftreten und legen großen Wert auf Teamarbeit
  • Ein hohes Maß an Selbstorganisation und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab

Unser Angebot:

Entwicklungen erlebt jeder von uns, denn wir sind in Bewegung und Veränderungen bestimmen unser Leben. Wenn Sie etwas bewegen möchten, bieten sich bei KARL STORZ die besten Voraussetzungen. Unter dem Motto „Zukunft hat Tradition, aber auch Tradition hat Zukunft! „ und getreu unseren Werten „Kreativität, Flexibilität & Kompetenz“ finden Sie in KARL STORZ einen Arbeitgeber der Ihnen
  • einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Berlins,
  • ein hoch motiviertes und kollegiales Team,
  • spannende Aufgaben in einem internationalen Umfeld,
  • flexible Arbeitszeiten sowie
  • betriebliche Vergünstigungen
bietet!
 
Ihre Bewerbung:
Haben wir Sie überzeugt, dann überzeugen Sie uns! Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen, unter Angabe der Kennziffer, an unsere Personalabteilung. Für ein erstes Vorabgespräch steht Ihnen Frau Franziska Schwarz-Zanke auch gerne telefonisch zur Verfügung.
 
KARL STORZ - ENDOSKOPE

KARL STORZ SE & Co. KG · Personalabteilung
Scharnhorststraße 3, 10115 Berlin · Telefon: 030-84712431-41
Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online.
www.karlstorz.com

Bewerbungsprozess

Ist das Ziel erreicht, wird aus der Ziellinie eine Startlinie

Erfahren Sie mehr über den Ablauf unseres Bewerbungsprozesses.

 Weitere Informationen

Warum KARL STORZ

Erhalten Sie hier einen ersten Einblick in unser Unternehmen und erfahren mehr über die Vorzüge von KARL STORZ.

 Weitere Informationen
 Das Familienunternehmen
 Ausbildung bei KARL STORZ - Generation Education

Ihr Einstieg bei KARL STORZ

Berufserfahrene

 Weiter zur Übersicht

Initiativ bewerben

Keine passende Stelle gefunden?
Dann freuen wir uns auf Ihre Initiativbewerbung für den kaufmännischen, gewerblichen oder technischen Bereich!

 Jetzt bewerben

KARL STORZ Standorte

Tradition hat Zukunft -
Zukunft hat Tradition

An unserem Hauptsitz in Tuttlingen sowie in sieben weiteren Produktionsstätten, 46 Vertriebs- und Marketinggesellschaften beschäftigen wir weltweit 7.500 Mitarbeiter in über 40 Ländern.

 Jobsuche nach Standorte
 Standorte weltweit

Recruiting Veranstaltungen, wir sind dabei!

Wir nehmen regelmäßig an Ausbildungs-, Hochschul- und Karrieremessen teil. Erfahren Sie hier an welchen.

 Veranstaltungsübersicht

Direktsuche

Suchen Sie direkt nach Stellenanzeigen